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Assistente de EventosEmprego

por Recrutador 21 em Rio de Janeiro/RJ, bairro Barra da Tijuca

Assistente de Eventos

Local: Rio de Janeiro/RJ - Barra da Tijuca

Salário: R$ 1.800,00 + Benefícios.

Requisitos:
- Formação Ensino Médio completo;
- Conhecimento de Informática (Excel/Word/Outlook);
- Desejável vivência na área;
- Disponibilidade de horário.

Atividades:
- Atender os associados e não associados interessados nos espaços locados do clube, tais como: salão de festas, boate, restaurante, sala de vídeos e churrasqueiras, apresentando as instalações aos mesmos, bem como cuidando de todo trâmite burocrático para a efetivação da locação, contrato, emissão de autorização de débito, cobrança de eventuais avarias, entre outros;
- Solicitar à manutenção os serviços de reparos nos equipamentos dos espaços locados e das áreas sociais, visando mantê-los em perfeito estado de utilização e funcionamento;
- Manter atualização de todos os manuais de eventos, considerando os procedimentos operacionais necessários a locação dos espaços, inventário de móveis e equipamentos, através de planilha específica para controle;
- Fazer vistorias de controle dos espaços locados para entrega e recebimento dos mesmos;
- Manter atualização e controle da agenda de eventos, visando: comunicar, no tempo estabelecido, as demais áreas envolvidas nos mesmos;
- Otimizar a locação de espaços sob sua responsabilidade;
- Controlar os contratos fechados com o Buet concessionário do clube, visando comunicar a área responsável pela cobrança dos valores de direito do clube;
- Providenciar as ações de operacionalização dos eventos internos, tais como: happy hours, dia das mães, aniversário do clube, etc. dando assistência a definição de programação, apoiando a divulgação e venda de convites para os eventos, negociando infra-estrutura, fornecedores e atrações dentro da programação orçamentária definida pelo clube;
- Manter contato/relacionamento com instituições congêneres, visando obter e prestar informações diversas a respeito de processo operacionais e serviços prestados pelos os mesmos não condiz com o cargo;
- Executar decoração dos eventos conforme planejamento conjunto da área;
- Atuar na recepção e acompanhamento de eventos;
- Fazer registro fotográfico e escrito dos mesmos, incluindo controle de freqüência.

Escala: 6×1 (uma folga por semana e um domingo no mês).
As vagas aqui divulgadas não são de responsabilidade do Emprega-me Brasil, para mais informações entre em contato com o anunciante.
2018-10-11 13:49:43
Publicado em 11/10/2018
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